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“办公用品采购管理办法”。限3000字以内,适用于商贸物流企业的管理

来源:www.taobaoyi.com   时间:2021-11-22 11:08   点击:252  编辑:深吟   手机版

办公用品管理办法

  一、办公用品的分类
  1. 消耗性办公用品:便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等,根据使用情况适当领取;
  2. 个人使用的耐用品:剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用,使用至报废,以旧换新;
  3. 非个人使用的耐用品:打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取,使用至报废,以旧换新;
  4. 部门负责领用和保管的物品:复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等,公司根据使用情况添置;
  5. 注:未列入的用品可比照列入。
  二、办公用品的采购、领用
  1. 采购流程
  办公用品采购申请单 分管领导审核 总经理审批 办公室购买
  办公用品入库、登记
  2. 办公用品采购详解及领用
  1) 办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配;
  2) 公司及部门需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》,见附表-1,分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买;
  3) 办公用品采购完成后,办公室要将此办公用品登记并入库,应先填写《办公用品采购登记表》,见附表-2,采购人签名后入库;
  4) 办公用品领用,应先填写《办公用品领取登记表》,见附表-3,领取人签名后方可领取。
  三、办公用品的保管
  办公用品类别及对应品种一览表
  类别 办公用品的品种
  A类 低值易耗品 便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等;
  B类 限额使用消耗品类 签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等
  C类 非消耗品类 剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等
   低值易耗品(A类)由办公室根据实际需要采购,以不影响正常工作、适量储备为原则;
   限额使用消耗品类(B类)、非消耗品类(C类)由各部门填写《办公用品采购申请单》见附表-1,分管领导审核、总经理审批后办公司方可购买;
   所有办公用品统一由办公室保管;
   各部门应在每月25日前将下一月的办公用品报办公室,以便指定计划统一采购,预期不报视为无需求,届时办公用品管理人员有权据发;
   礼品的购买、管理与赠送(或发放)类同低值易耗品,办公室统一办理。

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