政府办公用品采购应该如何操作？

我们公司的：
1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室；
2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；
3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品（我们公司是先欠账后付款）
4、将采购的办公用品入库
5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记）
6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款。
7、开具发票。

注：6和7顺序可以颠倒。
我就是负责办公用品计划和采购的71助手。