云打印是指以互联网为基础，整合打印服务商资源，构建共享打印平台，向全社会提供随时随地的质量标准化的打印服务。
云打印并非新鲜事物，早在2011年前，惠普、谷歌就各提出了云打印计划并付诸实施。近年来随着互联网、云计算的不断发展，在国内市场，多家企业进入这一领域。有诸如惠普这样的打印设备硬件厂商，也有很多纯互联网服务的初创公司。虽然这个市场空间很大，但目前来看，市场并不如预期，应用也集中于少数几个领域与行业。
云打印应用较多的特定行业，一个就是教育行业，主要就是高校。其原因：1、高校的学生有大量的打印需求；2、限于条件，高校学生在生活上很难做到传统打印方式的配备；3、高校的学生打印的文档无太多隐私及保密要求；4、大学生接受新鲜事物快，喜欢尝试。因此目前做云打印的公司绝大多数都把重点放在高校市场。
校园云打印的模式主要有这几种：1、“楼长”模式，在校园发展有条件和能力的学生，配置打印设备，提供周边范围的打印服务。2、自助终端方式，在校园投放自助打印终端，通过网络接入完成。3、聚合线下打印店，通过网络下单完成的方式。
显然，三种方式各有优劣，模式1和3其实算不上真正意义上的云打印，只是通过网络实现运营上的创新，受限于服务提供者的局限和差别，与传统文印店实质一样。而模式3也有亟待解决的问题，如：运营成本、维护成本、价格等。所以目前做这块市场的企业，虽然模式的宣扬很好，但都处于探索和烧钱的阶段，应该还没有实现盈利的。
云打印的另一个特定行业，是在共享办公环境下的打印共享。这对于运营企业来说，要解决好两个问题：一个是商业秘密的安全性，也就是信任问题；一个是对推广能力的要求。
另外，在诸如税务、交通等特定行业，云打印其实是有相当大的需求的，这里不做详细分析。
总之，云打印行业前景广阔，但想要在其中脱颖而出，除了技术与模式的创新外，还需要时间的积累。
首先，文件外包服务专家可以运用精益管理工具明确的评估出和量化企业文印管理部分的成本如何控制，使原先模糊的成本结构变得非常清晰、可控、可衡量,并使得整个文印的流程被优化，让企业不用为打印应用分散不必要的财力、物力和人力;其次，从社会资源的角度，还可以使文印管理更加节能、环保和低碳，实现资源的共享和利用，提升固定资产的利用率。目前，能提供国际标准的企业打印管理服务的厂商只有富士施乐，因为该服务对服务商的产品、解决方案、服务能力、运营服务架构都有相当高的要求，只有具备丰富的产品和解决方案、专业的文印管理能力和服务实施经验的厂商，才能通过企业打印管理为不同企业改善业务流程、降低整体文印成本、助力企业创造更多价值。
打印机变革：体验为先
在打印机的发展历程中，相信大多用户对打印机的唯一希望就在于更好的打印体验，这种需求作为引领打印机发展的核心需求，在未来也将继续成为决定打印机市场发展的主要旋律。最新多功能打印机行业发展情况请查阅中国报告大厅发布的《2015-2020年中国多功能打印机产业运行态势及投资战略研究报告》。
这就要求目前和未来的打印机，不仅要在打印功能方面继续延迟当前的打印体验，还需要在未来有更深入的开拓与进取。比如今天的打印机已经实现了网络打印、云打印和个性化打印，那么未来的打印机是否有可能实现感官打印呢？随着技术的日新月异发展，这种设想在未来也或许会成为可能。
从目前的市场情况来看，当前的打印机现状已经为我们所生活的时代开启了一片新的天地，在这种趋势引领下，未来的打印机或许将发生更重大方式的变革，或许也正在我们的预料之中。